Contrôle Datadock 2025 : ce qui vous attend (et comment s’y préparer sans paniquer)

🧨 Nouveau guide, nouveaux contrôles : pourquoi vous êtes concerné

Vous pensiez avoir fait le plus dur avec Qualiopi ? Mauvaise nouvelle : le GIE D²OF, groupement mandaté par les principaux financeurs (OPCO, Transition Pro, Pôle emploi, etc.), vient de publier un nouveau guide d’interprétation pour les contrôles Datadock.

Son but ? Vérifier, action par action, que vos prestations financées sont réelles, conformes et bien exécutées.
Et ce, même si vous êtes certifié Qualiopi.

Le message est clair : certification ≠ immunité.

📌 En d’autres termes, même les organismes les mieux organisés peuvent être ciblés par un contrôle qualité ou un contrôle de service fait.
Et ces contrôles ne sont pas anecdotiques : ils peuvent conduire à un remboursement des fonds, voire à une exclusion des financements.

Alors non, ce n’est pas un audit volontaire pour vous améliorer.
C’est un contrôle imposé, mené par un financeur. Avec un rapport, une traçabilité, et parfois des sanctions à la clé.

Audit Qualiopi et Contrôle Datadock : ennemis ou cousins ?

Heureusement, tout n’est pas à refaire.
La majorité des indicateurs du guide d’interprétation Data-dock 2025 sont alignés avec les exigences Qualiopi. Logique : ils s’appuient tous deux sur le Code du travail et les grands principes de la qualité en formation.

Par exemple :

La cohérence des actions avec les objectifs contractualisés
La preuve de réalisation (émargements, évaluations, certificats)
Le suivi des absences, des incidents, et la traçabilité documentaire
L’adéquation des profils des formateurs avec la prestation
La clarté des infos données aux stagiaires ou entreprises

💡 En clair : si vous appliquez sérieusement Qualiopi, vous êtes déjà sur la bonne voie.

Mais il reste un écart clé : Data-dock s’intéresse à ce qui a été réellement financé, pas à ce que vous déclarez sur votre site ou dans votre BPF. Il faut donc pouvoir recroiser vos données : factures, conventions, déroulés pédagogiques, relevés de connexions, certificats de réalisation, etc.

Et surtout : il faut les retrouver facilement.

La qualité, c’est avant tout une question d’organisation

Le message sous-jacent du guide de Contrôle Datadock 2025 est limpide :
👉 Si vous documentez ce que vous faites,
👉 Et si vous faites ce que vous avez dit,

…alors vous avez peu à craindre.

Les vrais risques viennent d’un suivi insuffisant, de documents dispersés, d’un formateur qui ne suit pas les process, ou de données obsolètes non archivées.

Et c’est précisément là que les outils peuvent faire la différence.

Qiwy, l’allié des OF pour dormir tranquille

Chez Qiwy, on ne vend pas une baguette magique. On vous aide à :

Centraliser vos documents et vos preuves par action, stagiaire, session…
Suivre les exigences multi-référentiels (Qualiopi, Data-dock, CPF, Occitanie, etc.)
Être notifié automatiquement en cas d’écart ou d’anomalie
Gagner du temps dans vos réponses aux financeurs ou certificateurs
Et surtout, rester en veille sans y penser : notre équipe intègre les mises à jour officielles en continu dans l’outil.

🛠️ Qiwy intègre déjà le référentiel du guide Datadock 2025.
Vous pouvez simuler un contrôle qualité ou un service fait… et voir où vous en êtes en temps réel.