La FAQ Qiwy

Les réponses à vos questions sur l’outil d’audit Qualiopi

(FAQ = foire aux questions)

Bienvenue dans notre FAQ dédiée à Qiwy, l’outil d’audit Qualiopi conçu pour simplifier vos audits et maintenir votre certification Qualiopi.

Ci-dessous, vous trouverez une liste complète de questions fréquemment posées par nos utilisateurs, accompagnées de réponses détaillées pour vous guider dans l’utilisation optimale de notre plateforme.

Que vous soyez un nouvel utilisateur en quête d’informations ou un client fidèle cherchant des éclaircissements supplémentaires, cette FAQ est conçue pour répondre à vos interrogations.

Est-il possible de tester votre outil gratuitement ?

Bien sûr ! Qiwy est gratuit et illimité (toutes les fonctionnalités !) pendant 7 jours sans carte bancaire ni engagement. Il suffit juste de rentrer votre email et créer le nom de votre espace.

Au bout des 7 jours (prolongation possible sous conditions et sur demande), vous continuez à accéder à votre compte sans modification possible. Votre compte est définitivement supprimé au bout de 30 jours sans action de votre part.

Combien coûte Qiwy l’outil qui facilite les audits Qualiopi ?

Notre tarification est simple et abordable. A partir de 14€ HT/mois – voir tous nos tarifs

Puis je utiliser Qiwy si je n’ai pas encore obtenu la certification Qualiopi ?

Tout à fait ! Qiwy est même très utile pour mettre en place un système qualité simple et efficace.

Vous avez accès à toutes les pages (indicateurs) du Référentiel et vous créez votre bibliothèque qualité au fur et à mesure, à votre rythme.

Si vous avez besoin d’aide pour déchiffrer les indicateurs, nos partenaires accompagnateurs sont là pour vous aider !

Qui a un intérêt à utiliser Qiwy pour Qualiopi ?

Qiwy s’adresse aux organismes qui délivrent des prestations de formation professionnelle et qui ont (ou visent) la certification Qualiopi.

Quelle que soit la taille de votre structure, de votre équipe, le volume de bénéficiaires que vous accueillez ou le type de prestations que vous délivrez (OF, CBC, VAE, CFA), Qiwy va faciliter votre gestion et le maintien de votre système qualité ainsi que les audits Qualiopi 🎉

Pourquoi utiliser Qiwy si j’ai déjà Digiforma, Hop3Team, Qualiobee, Dendreo, Ypareo… ?

Qiwy permet de couvrir l’intégralité du référentiel Qualiopi et de simplifier la préparation et le déroulé de votre audit tout en historisant vos actions d’amélioration continue et en organisant vos preuves par session. 

Les autres logiciels sont d’excellents outils de gestion quotidienne (ou pour réaliser votre BPF par exemple). Chacun son job !

Je me suis fabriqué un outil personnalisé dans Notion / AirTable… quel est l’avantage d’utiliser Qiwy ?

Déjà bravo d’avoir cherché à vous faciliter la vie ! Ces outils no-code sont très pratiques mais nécessitent des mises à jour régulières (notamment en cas de nouvelle version du Référentiel ou de changement d’organisation dans votre structure).

Les avantages d’utiliser Qiwy sont :
* le support, la maintenance et les mises à jour réglementaires sont gérées par Qiwy
* l’archivage est sécurisé sur nos serveurs
* les évolutions et mises à jour de vos différents documents sont tracés dans Qiwy pour pouvoir les montrer le jour de l’audit.

Il y a bien d’autres avantages (des indicateurs chiffrés, des alertes de péremption, etc…).
Venez les découvrir par vous-même !!

Quelle différence entre Qiwy et un stockage en ligne comme Dropbox ou Drive ?

Sur Qiwy, vous indexez vos éléments (procédures, documents ou preuves) en les rattachant aux indicateurs concernés. Un fichier peut répondre à plusieurs indicateurs ! C’est ça le secret génial de Qiwy !

Comment Qiwy va être utile pour réaliser ma veille informative Qualiopi ?

Qiwy et ses partenaires créent régulièrement et automatiquement dans votre espace des idées d’actions d’amélioration continue très concrètes.
Cela vous permet ensuite de décider si vous appliquez ou pas ces actions sans avoir à lire des tonnes d’articles et les analyser.

Vous pourrez également bénéficier de tarif préférentiel chez les meilleurs partenaires dédiés à la formation professionnelle continue. Welcome !

Qui vérifie mes documents pour éviter des non-conformités lors de l’audit Qualiopi ?

Qiwy a mis en place un réseau de professionnel(le)s qui seront disponibles sur simple demande pour vous accompagner dans votre mise en place, réaliser des audits blancs ou des consultations à la carte par exemple.

Demandez-nous la liste de ces fabuleux partenaires qui maîtrisent parfaitement Qiwy (et qui parfois incluent même l’abonnement de Qiwy dans leurs prestations d’accompagnement !) !

Nous espérons que cette FAQ QIWY vous a fourni les réponses nécessaires pour tirer le meilleur parti de notre outil dans votre démarche/processus Qualiopi.

Notre équipe reste à votre disposition pour toute question supplémentaire ou assistance dont vous pourriez avoir besoin.

N’hésitez pas à nous contacter à tout moment, nous sommes là pour vous aider à réussir 🚀 i

Qiwy est le premier outil dédié 100% à la préparation et au maintien de sa certification Qualiopi,

7 jours d’essai gratuit sans CB