Quel logiciel Qualiopi choisir ? 5 critères que les comparatifs oublient de vous dire

Choisir un logiciel pour piloter Qualiopi, c’est comme choisir un copilote pour un long voyage. On peut comparer la puissance du moteur, la climatisation et les options… mais si on ne se comprend pas, c’est la galère assurée.

Dans un marché saturé de promesses, de tableaux de fonctionnalités et de démonstrations parfaites, il devient urgent de poser les bonnes questions. Voici ce qu’on oublie trop souvent quand on compare les logiciels Qualiopi.

1. L’outil vous aide-t-il à structurer Qualiopi (vraiment) ?

Avoir les documents, c’est bien. Structurer ses preuves, ses démarches et son organisation, c’est mieux. Un bon outil ne vous remplace pas, il vous rend plus compétente.

Chez Qiwy, chaque critère est structuré pour que vous puissiez organiser vos preuves avec clarté et cohérence. Vous ne suivez pas une procédure imposée, vous construisez la vôtre en fonction de vos pratiques.

« Grâce à Qiwy, j’ai enfin compris comment organiser mes preuves Qualiopi sans m’éparpiller. Et maintenant, je gagne du temps à chaque audit. »

2. Est-ce que vos collègues vont vraiment l’utiliser ?

Un logiciel qui fait tout, mais que personne n’ouvre, est un mauvais logiciel. On ne vous le dira jamais dans les fiches comparatives.

Qiwy est pensé pour les équipes de formation, pas pour des directions QSE. Pas besoin d’être experte qualité : une formatrice, un·e admin, une direction pédagogique peuvent s’y retrouver sans formation.

« J’ai testé deux autres outils avant. Trop complexes. Avec Qiwy, mes collègues ont adopté le système en une semaine. Sans râler. C’est un exploit en soi. »

3. L’outil vous rend-il plus autonome ?

Un bon logiciel Qualiopi ne crée pas de dépendance. Il vous structure, vous outille, vous donne des repères. Et surtout, il vous aide à monter en compétences, pas à vous cacher derrière une machine.

Qiwy n’intègre pas de base de connaissance ni de bulles d’aide : nous croyons en la force de vos pratiques. Mais si vous avez besoin d’appui, un réseau de partenaires experts peut vous accompagner. Il suffit de demander.

4. Est-ce que ça vous simplifie la vie au quotidien ?

Le critère numéro 1 qu’aucun tableau comparatif ne mesure ? La charge mentale.

Qiwy automatise le juste nécessaire : les rappels avant audit, les tableaux de bord, les préconisations de preuves. Pas pour tout contrôler, mais pour vous soulager.

On respecte votre organisation. On ne vous enferme pas dans une usine à gaz. Vos pratiques actuelles sont le point de départ, pas un problème à corriger.

Et avec le multi-référentiel intégré, vous pouvez gérer en un seul espace Qualiopi, Datadock, ou tout autre référentiel : un vrai game changer à l’heure de la multiplication des contrôles.

5. Est-ce qu’on peut parler à une vraie humaine si besoin ?

On le sait, un outil peut être top… jusqu’au jour où on bloque. Et là, c’est la galère si le support est introuvable ou déconnecté.

Chez Qiwy, vous parlez directement aux fondatrices : Valérie et Hélène, deux expertes de la qualité en formation. La bulle de chat ? C’est nous. Les webinaires ? C’est encore nous. Vous avez un souci ? On vous répond. Sans intermédiaire.

Parce qu’on connaît vos enjeux, vos craintes, vos charges.

On a conçu Qiwy pour y répondre, pas pour les complexifier.

Qiwy, l’outil qui vous veut du bien

Qiwy, ce n’est pas un logiciel “à cocher les cases”. C’est un compagnon qualité :

• Léger, accessible, bien pensé
• Mis à jour régulièrement avec l’évolution du référentiel
• Utilisé par des indépendants comme par des équipes de 30 personnes
• Pensé pour aider les pros à progresser, pas juste à se conformer
• Développé par deux expertes de la qualité terrain
• Compatible multi-référentiels pour une gestion globale de vos obligations

Envie de tester ? On vous propose :
👉 Une démonstration gratuite
👉 Ou une semaine d’essai (sans CB)
👉 Ou un café virtuel avec Valérie (ou Hélène !)

Parce que chez Qiwy, on pense que la qualité, c’est fait pour vous aider.
Pas pour vous alourdir.