Audit multi-référentiels
Vous devez auditer plusieurs référentiels,
intégrer vos exigences internes aux audits,
et suivre les écarts et les actions sur différents cadres
dans un contexte multi-activités ou en réseau.
Peut-on auditer autre chose que Qualiopi ?
Avec Qiwy, vous auditez d’autres référentiels que Qualiopi en 4 étapes :
1) Créer un référentiel spécifique
vous créez un référentiel interne ou complémentaire adapté à votre réseau, vos partenaires ou vos activités
2) Définir les exigences à auditer
chaque exigence devient un point d’audit clair au même titre qu’un indicateur Qualiopi
3) Construire la grille d’audit associée
vous liez la grille au référentiel créé pour auditer de manière structurée
4) Auditer et exploiter les résultats
vous auditez sites ou partenaires
vous suivez écarts et actions comme pour Qualiopi
Comment éviter de dupliquer les audits sur plusieurs référentiels
Avec Qiwy, vous évitez la duplication en 5 étapes :
1) Définir les référentiels à couvrir
Qualiopi, référentiel interne, exigences réseau, etc.
2) Préparer les grilles adaptées
chaque grille correspond à un ou plusieurs référentiel sans recréer l’audit à chaque fois
3) Auditer une seule fois l’entité
site ou partenaire audité de manière structurée
4) Associer les constats aux référentiels concernés
un même constat peut répondre à plusieurs indicateurs de différents référentiels
5) Exploiter sans ressaisie
génération d’un rapport d’audit lisibles par audit
Peut-on créer un référentiel interne spécifique au réseau ?
Avec Qiwy, la création d’un référentiel interne se fait en 4 étapes :
1) Formaliser vos exigences réseau
vous listez les exigences spécifiques à votre organisation
2) Créer le référentiel dans Qiwy
chaque exigence est structurée et identifiable
3) Créer la grille d’audit associée
la grille reprend vos exigences internes
4) Déployer le référentiel
audits réalisés sur les sites ou partenaires concernés avec une lecture homogène
Comment auditer des exigences non réglementaires ?
Avec Qiwy, les exigences non réglementaires s’auditent en 5 étapes :
1) Identifier les exigences à auditer
pratiques internes, règles réseau, engagements qualité
2) Les structurer dans un référentiel dédié
chaque exigence devient un point d’audit clair
3) Construire la grille correspondante
adaptée au niveau de détail attendu
4) Auditer comme pour un référentiel réglementaire
constats, écarts et commentaires sont saisis au même endroit
5) Suivre les écarts et les actions
correction et vérification dans le temps
Comment garder une cohérence entre les référentiels ?
Avec Qiwy, la cohérence est maintenue en 5 étapes :
1) Structurer tous les référentiels de la même façon
exigences clairement identifiées
grilles d’audit dédiées
2) Utiliser les mêmes principes d’audit
audit par exigence
constats formalisés
3) Centraliser les audits
tous les audits sont accessibles au même endroit
4) Suivre les actions de manière transverse
actions visibles quel que soit le référentiel
5) Comparer les résultats
lecture par site, partenaire ou référentiel
Peut-on lier des actions à plusieurs référentiels ?
Avec Qiwy, une action peut répondre à plusieurs référentiels en 4 étapes :
1) Identifier l’écart commun
un même problème peut concerner plusieurs exigences
2) Créer une action corrective unique
l’action répond à la cause réelle de l’écart
3) Associer l’action aux référentiels concernés
sans créer plusieurs actions identiques
4) Suivre une seule action
avancement, correction et clôture centralisés
Comment suivre l’impact des actions sur la conformité globale ?
Avec Qiwy, l’impact des actions est lisible en 5 étapes :
1) Lier chaque action à un écart précis
exigence, indicateur ou référentiel concerné
2) Suivre l’avancement de l’action
en cours, terminée, en retard
3) Vérifier la correction apportée
l’écart est réellement traité
4) Relire la conformité après correction
mise à jour de l’état de conformité
5) Comparer dans le temps
vous observez l’évolution globale de la conformité
par site, partenaire ou référentiel