Préparez votre audit plus efficacement
Lorsque la gestion de la qualité est simplifiée, le résultat est là !
7 jours d’essai gratuit sans CB
Découvrez comment Qiwy va vous simplifier Qualiopi
Vous manquez de temps pour préparer votre audit, mettre à jour vos documents et suivre les évolutions (veille, …)
Ce que fait Qiwy pour vous :
→ Qiwy centralise tout au même endroit et capitalise au fur et à mesure
→ Qiwy simplifie la gestion quotidienne, la veille et l’amélioration continue pour la certification Qualiopi
→ Qiwy facilite la préparation et la réalisation de vos audits
→ Qiwy donne des KPI sur la performance de votre système qualité
Les fonctions Qiwy pensées pour vous
→ La centralisation de tous vos documents qualité rangés par indicateurs.
→ Des alertes automatiques pour ne jamais manquer une échéance importante.
→ Un outil de suivi et d’impact de votre veille et de votre amélioration continue
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Vous avez des difficultés à coordonner les actions, à assurer un suivi efficace de l’avancement des tâches et des responsabilités au sein de l’organisme de formation.
Ce que fait Qiwy pour vous
→ Qiwy centralise et met à disposition de l’ensemble de l’équipe une vision claire des procédures et des documents existants dans la structure (pérennisation) et permet de prouver en temps réel à la Direction la santé du système Qualité (suivi)
→ Qiwy organise vos actions correctives et actions d’amélioration en ciblant les indicateurs Qualiopi concernés et propose un outil de suivi de l’impact de la veille
→ Qiwy transmet en temps réel une liste des documents à réviser, des preuves manquantes : un tableau de bord efficace et intuitif !
Les fonctions Qiwy pensées pour vous
→ Un dashboard incluant des insights précieux sur la performance du système qualité pour identifier les axes d’amélioration
→ Un outil système de monitoring intégré offrant une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des actions qualité.
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Vous rencontrez des difficultés à coordonner et centraliser les données et les processus qualité de manière cohérente et transparente entre les sites.
Ce que fait Qiwy pour vous
→ Chaque site peut gérer de façon autonome ou centralisée sa Qualité et ses sessions de formation pendant que l’entité de Direction ou le service Qualité a un regard global sur l’ensemble des sites
→ Les KPI de performance et l’état de santé de chaque site est disponible au même endroit pour identifier rapidement les mises à jour nécessaires ou les documents manquants
→ L’accès à chaque site est facilité via la console de supervision (pour éviter les dé/reconnexions intempestives)
Les fonctions Qiwy pensées pour vous
→ Un espace de supervision multi-sites offrant une vue d’ensemble sur l’état de la qualité de chaque site rattaché.
→ La possibilité d’envoyer/injecter des documents ou des actions sur chaque site depuis la console (option Qiwy Master)
→ Un accès facile aux données et aux KPI analytiques pour évaluer la santé / conformité de chaque système qualité et la performance de chaque site.
QIWY c’est 4 étapes pour
conserver votre certification
1. J’organise
Je stocke ou j’indexe mes procédures, modèles et preuves sur Qiwy et les organise par indicateur et session de formation.
2. Je maintiens
Je maintiens mon système qualité à jour et reçois des alertes pour m’informer des révisions à effectuer.
3. J’améliore
Je suis l’avancement de mes actions d’amélioration, l’impact de ma veille, et gère mes échéances.
4. J’analyse
J’utilise les outils d’analyse intégrés pour évaluer la performance de mon système qualité et identifier les axes d’amélioration.
Ce qu’en pensent
les auditeurs
Jimmy Martin
Auditeur chez Certifopac
Pendant divers audits Qualiopi, j’ai eu l’occasion de découvrir Qiwy, une application web conçue spécifiquement pour aider les organismes de formation dans la préparation et la sécurisation de leur audit Qualiopi. Lors de l’audit, Qiwy a permis d’assurer à l’audité une gestion documentaire efficace, avec une indexation et un accès rapide aux documents nécessaires. Qiwy favorise également une amélioration continue grâce à des veilles régulières et une gestion aisée des tâches. Sa capacité à interconnecter des documents à plusieurs indicateurs et à faciliter la recherche par mots-clés distingue Qiwy des solutions de stockage en ligne traditionnelles.
Vous utilisez déjà Digiforma, Hop3team, Qualiobee, Ypareo, Notion, Airtable ou un autre outil pour gérer votre administratif formation ?
Et vous pensez que Qiwy fait doublon avec votre outil de gestion administratif, vous ne voyez pas l’intérêt d’avoir Qiwy en plus ?
Prenez 2 minutes pour lire ce qui suit et vous comprendrez vite !
Qiwy est le premier outil dédié 100% à la préparation et au maintien de sa certification Qualiopi,
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