Logiciel d’audit interne Qualiopi pour les organismes de formation
Conçu pour les réseaux multi-sites, les CFA hors les murs et les organismes de formation disposant d’une fonction qualité clairement identifiée ou en cours de structuration.
Qiwy vous aide à piloter vos audits internes et à contrôler le respect de vos exigences à l’échelle de votre réseau.
Piloter les audits internes Qualiopi
Qiwy permet de mener des audits internes exploitables, comparables et suivis dans le temps.
- Grilles d’audit internes personnalisables
- Lecture par indicateur
- Aide à la rédaction des constats (IA)
- Génération de rapports d’audit
- Comparaison des résultats entre sites ou partenaires
- Suivi des actions correctives
Piloter une fonction centrale qualité
Qiwy donne à la fonction centrale une vision consolidée de la qualité du réseau.
- Offrir une vision claire et synthétique de la qualité du réseau à la direction
- Centraliser des documents communs
- Diffuser des exigences et informations à l’ensemble du réseau
- Suivre l’état de conformité de chaque site
- Disposer de KPI qualité consolidés
- Comparer les niveaux de conformité entre sites
Auditer les partenaires RNCP
Qiwy permet de démontrer la maîtrise de la qualité des formations réalisées par des partenaires.
- Preuve et vision claire pour les contrôles
- Grilles d’audit personnalisables spécifiques RNCP
- Traçabilité des audits partenaires
- Suivi des écarts et actions correctives
- Historique des audits et corrections
Piloter la qualité d’un CFA hors les murs
Qiwy permet de garder la maîtrise du système qualité, même lorsque les formations sont réalisées ailleurs.
- Conserver une traçabilité complète des audits, preuves et actions
- Auditer les organismes partenaires à l’aide de grilles communes
- Suivre les preuves par indicateur pour chaque partenaire
- Créer et suivre des actions correctives chez les partenaires
- Comparer l’état de conformité entre partenaires
Auditer plusieurs référentiels et exigences internes
Qiwy permet d’auditer Qualiopi et les autres exigences spécifiques du réseau dans un même outil.
- Voir, pour chaque site ou partenaire, l’état de conformité par référentiel
- Créer vos propres référentiels qualité
- Créer des grilles d’audit personnalisées
- Auditer un même site ou partenaire sur plusieurs référentiels
- Associer une même preuve à plusieurs référentiels
- Lier une action corrective à plusieurs exigences
Voir immédiatement ce qui manque, par indicateur
Qiwy donne une lecture factuelle de l’état réel des preuves, par indicateur.
- Vision partagée avec la fonction centrale
- Visualisation des preuves manquantes
- Identification des indicateurs à risque
- Priorisation des actions
- Lien direct entre indicateurs et actions
