Préparez votre audit plus efficacement

Lorsque la gestion de la qualité est simplifiée, le résultat est là !

7 jours d’essai gratuit sans CB

Découvrez comment Qiwy va vous simplifier Qualiopi

Vous manquez de temps pour préparer votre audit, mettre à jour vos documents et suivre les évolutions (veille, …)

Ce que fait Qiwy pour vous :

→ Qiwy centralise tout au même endroit et capitalise au fur et à mesure
→ Qiwy simplifie la gestion quotidienne, la veille et l’amélioration continue pour la certification Qualiopi
→ Qiwy facilite la préparation et la réalisation de vos audits
→ Qiwy donne des KPI sur la performance de votre système qualité

Les fonctions Qiwy pensées pour vous

→ La centralisation de tous vos documents qualité rangés par indicateurs.
→ Des alertes automatiques pour ne jamais manquer une échéance importante.
→ Un outil de suivi et d’impact de votre veille et de votre amélioration continue

7 jours d’essai gratuit sans CB

Vous avez des difficultés à coordonner les actions, à assurer un suivi efficace de l’avancement des tâches et des responsabilités au sein de l’organisme de formation.

Ce que fait Qiwy pour vous

→ Qiwy centralise et met à disposition de l’ensemble de l’équipe une vision claire des procédures et des documents existants dans la structure (pérennisation) et permet de prouver en temps réel à la Direction la santé du système Qualité (suivi)
→ Qiwy organise vos actions correctives et actions d’amélioration en ciblant les indicateurs Qualiopi concernés et propose un outil de suivi de l’impact de la veille
→ Qiwy transmet en temps réel une liste des documents à réviser, des preuves manquantes : un tableau de bord efficace et intuitif !

Les fonctions Qiwy pensées pour vous

→ Un dashboard incluant des insights précieux sur la performance du système qualité pour identifier les axes d’amélioration
→ Un outil système de monitoring intégré offrant une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des actions qualité.

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Vous rencontrez des difficultés à coordonner et centraliser les données et les processus qualité de manière cohérente et transparente entre les sites.

Ce que fait Qiwy pour vous

→ Chaque site peut gérer de façon autonome ou centralisée sa Qualité et ses sessions de formation pendant que l’entité de Direction ou le service Qualité a un regard global sur l’ensemble des sites
→ Les KPI de performance et l’état de santé de chaque site est disponible au même endroit pour identifier rapidement les mises à jour nécessaires ou les documents manquants
→ L’accès à chaque site est facilité via la console de supervision (pour éviter les dé/reconnexions intempestives)

Les fonctions Qiwy pensées pour vous

→ Un espace de supervision multi-sites offrant une vue d’ensemble sur l’état de la qualité de chaque site rattaché.
→ La possibilité d’envoyer/injecter des documents ou des actions sur chaque site depuis la console (option Qiwy Master)
→ Un accès facile aux données et aux KPI analytiques pour évaluer la santé / conformité de chaque système qualité et la performance de chaque site.

QIWY c’est 4 étapes pour
conserver votre certification

1. J’organise

Je stocke ou j’indexe mes procédures, modèles et preuves sur Qiwy et les organise par indicateur et session de formation.

2. Je maintiens

Je maintiens mon système qualité à jour et reçois des alertes pour m’informer des révisions à effectuer.

3. J’améliore

Je suis l’avancement de mes actions d’amélioration, l’impact de ma veille, et gère mes échéances.

4. J’analyse

J’utilise les outils d’analyse intégrés pour évaluer la performance de mon système qualité et identifier les axes d’amélioration.


Ce qu’en pensent
les auditeurs

Jimmy Martin
Auditeur chez Certifopac

Pendant divers audits Qualiopi, j’ai eu l’occasion de découvrir Qiwy, une application web conçue spécifiquement pour aider les organismes de formation dans la préparation et la sécurisation de leur audit Qualiopi. Lors de l’audit, Qiwy a permis d’assurer à l’audité une gestion documentaire efficace, avec une indexation et un accès rapide aux documents nécessaires. Qiwy favorise également une amélioration continue grâce à des veilles régulières et une gestion aisée des tâches. Sa capacité à interconnecter des documents à plusieurs indicateurs et à faciliter la recherche par mots-clés distingue Qiwy des solutions de stockage en ligne traditionnelles.

Vous utilisez déjà Digiforma, Hop3team, Qualiobee, Ypareo, Notion, Airtable ou un autre outil pour gérer votre administratif formation ?

Et vous pensez que Qiwy fait doublon avec votre outil de gestion administratif, vous ne voyez pas l’intérêt d’avoir Qiwy en plus ?
Prenez 2 minutes pour lire ce qui suit et vous comprendrez vite !

Qiwy est le premier outil dédié 100% à la préparation et au maintien de sa certification Qualiopi,

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Béatrice Thélémaque
Béatrice Thélémaque
2024-04-25
Entreprise à taille humaine très dynamique, proche de ses clients et vraiment ouverte aux améliorations. Je recommande !
AMCD AM Conseil & Développement
AMCD AM Conseil & Développement
2024-04-12
Outil simple d'utilisation et encourageant quand on prépare son audit initial : on voit la progression rapidement sur l'écran d'accueil. Si vous êtes accompagné dans la préparation, cela facilite les échanges et permet d'être toujours à jour. Hélène et Valérie sont toujours très réactives et à l'écoute des suggestions d'amélioration, c'est parfait.
Vanessa Michel
Vanessa Michel
2024-04-11
Super outil pour Qualiopi ! Facile d'utilisation et complet. Bravo pour tout le travail accompli derrière.
Nathalie Girardel
Nathalie Girardel
2024-03-30
Un outil indispensable à tous les formateurs Qualiopi. Il permet de se structurer et d’avancer petits pas par petits pas. Il est ergonomique, pédagogique, rassurant et très accessible à tous niveaux. De plus, un échange ouvert et transparent avec les créatrices de l’outil est très appréciable.
Léopoldine Koechlin
Léopoldine Koechlin
2024-03-20
Le meilleur outil de tous les temps pour préparer et passer son audit Qualiopi ! Il nous a accompagné avant, pendant et certainement après notre audit 🤩 Merci à toute l’équipe pour ce super outil ☺️
LAETITIA AUTRET
LAETITIA AUTRET
2023-07-05
Si tu connais la pression que représente QUALIOPI pour ton business et bien je peux dire qu'aujourd'hui je me sens beaucoup plus sereine. J'ai souscrits à Qiwy en espérant alléger ma charge mental sur la gestion au quotidien des indicateurs (et soyons honnête pour les différents audits à venir) et bien c'est chose faite. C'est simple d'utilisation, intelligent, intuitif et peu cher au vu de mon soulagement. Je recommande vraiment.
Fabio P
Fabio P
2023-07-04
Nous avons utilisé Qiwy pour préparer et passer la certification Qualiopi. Dans la préparation, nous avons été guidés à travers les différents indicateurs, en ce qui concerne la création de procédures, la collecte des preuves et le rangement de toutes les infos utiles en vue de l'audit. Pendant l'audit, tout a été très intuitif, nous avons pu répondre efficacement à toutes les questions sur les indicateurs sans devoir aller à la chasse de l'info partout dans l'ordinateur ou sur les différents sites... tout est centralisé sur Qiwy ! Globalement, au quotidien, nous utilisons Qiwy pour tenir trace des actions d'amélioration et nous assurer que notre processus qualité nous permet d'être au top avec nos clients! Je raccommode sans hésiter Qiwy pour la gestion de votre démarche qualité formation!