POUR LES ORGANISMES DE FORMATION, CFA ET RÉSEAUX
L’outil des responsables Qualité.
Tout suivre sans avoir à penser à tout.
Structurez, automatisez et centralisez votre quotidien qualité.
Plus de 200 organismes de formation utilisent Qiwy pour piloter les audits internes,
la fonction centrale et la qualité de leurs réseaux et partenaires.
La qualité sa joue dans les détails.
Qiwy s’adapte à ce que vous devez piloter
Préparez, réalisez et suivez vos audits sans multiplier les outils et les tableaux.
Gardez la main sur vos partenaires, leurs documents, leurs audits et les écarts à traiter.
Suivez la qualité réalisée chez vos partenaires sans courir après les informations.
Laissez chaque site piloter sa qualité et gardez une vision d’ensemble depuis la fonction centrale.
Préparez vos contrôles au fil de l’eau et gardez vos preuves directement reliées aux exigences.
Créez vos propres grilles et utilisez-les ensuite pour contrôler ce qui compte vraiment pour votre organisation.
Centralisez les signalements, suivez leur traitement et gardez la trace de ce qui a réellement été fait.
Ne vous arrêtez pas à l’information collectée : identifiez son impact et suivez ce que vous décidez d’en faire.
Suivez les preuves attendues tout au long de vos formations et repérez immédiatement ce qui manque.
Structurez votre SMQ, impliquez vos pilotes et gardez vos documents qualité à jour.
Piloter les audits internes Qualiopi
Qiwy permet de mener des audits internes exploitables, comparables et suivis dans le temps.
- Grilles d’audit internes personnalisables
- Lecture par indicateur
- Aide à la rédaction des constats (IA)
- Génération de rapports d’audit
- Comparaison des résultats entre sites ou partenaires
- Suivi des actions correctives
Piloter une fonction centrale qualité
Qiwy donne à la fonction centrale une vision consolidée de la qualité du réseau.
- Offrir une vision claire et synthétique de la qualité du réseau à la direction
- Centraliser des documents communs
- Diffuser des exigences et informations à l’ensemble du réseau
- Suivre l’état de conformité de chaque site
- Disposer de KPI qualité consolidés
- Comparer les niveaux de conformité entre sites
Auditer les partenaires RNCP
Qiwy permet de démontrer la maîtrise de la qualité des formations réalisées par des partenaires.
- Preuve et vision claire pour les contrôles
- Grilles d’audit personnalisables spécifiques RNCP
- Traçabilité des audits partenaires
- Suivi des écarts et actions correctives
- Historique des audits et corrections
→ Voir les questions fréquentes sur les audits des partenaires
Piloter la qualité d’un CFA hors les murs
Qiwy permet de garder la maîtrise du système qualité, même lorsque les formations sont réalisées ailleurs.
- Conserver une traçabilité complète des audits, preuves et actions
- Auditer les organismes partenaires à l’aide de grilles communes
- Suivre les preuves par indicateur pour chaque partenaire
- Créer et suivre des actions correctives chez les partenaires
- Comparer l’état de conformité entre partenaires
→ Voir les questions fréquentes sur la gestion d’un CFA hors les murs
Auditer plusieurs référentiels et exigences internes
Qiwy permet d’auditer Qualiopi et les autres exigences spécifiques du réseau dans un même outil.
- Voir, pour chaque site ou partenaire, l’état de conformité par référentiel
- Créer vos propres référentiels qualité
- Créer des grilles d’audit personnalisées
- Auditer un même site ou partenaire sur plusieurs référentiels
- Associer une même preuve à plusieurs référentiels
- Lier une action corrective à plusieurs exigences
Voir immédiatement ce qui manque, par indicateur
Qiwy donne une lecture factuelle de l’état réel des preuves, par indicateur.
- Vision partagée avec la fonction centrale
- Visualisation des preuves manquantes
- Identification des indicateurs à risque
- Priorisation des actions
- Lien direct entre indicateurs et actions
