Depuis quelques années, la certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation, Centre de Bilans de Compétences, VAE et CFA. 

Mais face à la complexité du processus, de nombreux organismes et formateurs s’interrogent : faut-il se faire accompagner ?

Qiwy, le premier outil dédié à 100% à Qualiopi, vous livre son point de vue sur l’accompagnement pour réussir votre audit de certification Qualiopi.

Les avantages de l’accompagnement Qualiopi

Expertise et gain de temps

Se faire accompagner pour préparer et obtenir Qualiopi permet de s’offrir l’expertise d’un professionnel rompu aux exigences de la certification. 

Sa connaissance approfondie du référentiel et son expérience de multiples structures (indépendant, CFA, industrie, services, etc…) permet d’optimiser la préparation de l’audit, réduisant considérablement le temps nécessaire à la préparation et à la mise en conformité.

Personnalisation de la démarche

Chaque organisme de formation a ses spécificités. 

Un accompagnateur saura adapter les exigences Qualiopi à votre contexte, ce qui vous assure une démarche sur-mesure qui valorise vos points forts (et un gain de temps important tout en optimisant les chances de réussite lors de l’audit !)

Sérénité et confiance

La présence d’un expert à vos côtés rassure et booste la confiance de votre équipe si jamais vous êtes plusieurs à travailler sur ce projet. 

Cette sérénité est précieuse pour aborder sereinement l’audit de certification.

Les inconvénients potentiels de l’accompagnement

Coût financier

L’accompagnement représente un investissement qui peut peser sur le budget des petites structures. Il est important d’évaluer le retour sur investissement à long terme. En effet, ce coût s’ajoute à la facture du certificateur que vous allez choisir.

Risque de dépendance

Un accompagnement trop poussé peut créer une dépendance, limitant votre autonomie à terme dans la gestion de sa qualité post-certification. Il est important de voir qui va s’occuper ensuite du suivi et du maintien du système qualité pour assurer la réussite des audits suivants ! Qualiopi ne s’arrête pas le lendemain de l’audit 🙂 

Temps d’adaptation

Si votre structure est complexe, si vous souhaitez remettre en question à cette occasion une partie de votre organisation, il est intéressant de voir comment vous allez intégrer un accompagnateur externe. En effet, cela peut nécessiter un temps d’adaptation, ralentissant potentiellement le processus dans ses débuts.

Conclusion : L’accompagnement, oui mais avec Qiwy !

Malgré quelques inconvénients, il nous semble que se faire accompagner pour Qualiopi s’avère être un investissement judicieux pour maximiser vos chances de réussite (et vous faire gagner un temps précieux). 

Si on prend l’image de la maison, êtes-vous plutôt du style à vous lancer (plans, gros œuvre et décoration) ou à faire appel à un spécialiste (architecte, maçon et décorateur) ?  

Associé à un outil performant comme Qiwy, votre spécialiste devient un véritable accélérateur dans votre démarche de certification. 

Qiwy, en tant que plateforme dédiée à 100% à Qualiopi, complète parfaitement l’expertise humaine de l’accompagnateur. N’en cherchez plus et découvrez nos partenaires Qiwy ! Sélectionnés parmi les meilleurs, ils utilisent l’outil tous les jours et sauront parfaitement vous guider dans les dédales de Qualiopi !

De plus, en centralisant vos documents, en vous alertant sur les échéances et en vous offrant des outils d’analyse, Qiwy optimise le travail de votre accompagnateur et pérennise votre démarche qualité au-delà de la certification Qualiopi.

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