Les 3 piliers d’un système qualité Qualiopi efficace

La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation. Mais comment construire un système qualité robuste qui réponde à ses exigences ?

Découvrez les trois piliers fondamentaux qui feront la différence lors de votre audit.

Les avantages d’un système qualité Qualiopi bien structuré

1. Des procédures claires et efficaces

Les procédures sont la colonne vertébrale de votre système qualité Qualiopi. Elles décrivent avec précision vos processus clés, couvrant l’ensemble des critères du référentiel :

• Information des publics
• Conception des prestations
• Réalisation des actions de formation
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue

Des procédures bien définies garantissent une cohérence dans vos pratiques et facilitent la formation de nouveaux collaborateurs. Avec Qiwy, vous pouvez créer et organiser vos procédures de manière intuitive. L’outil vous propose un « champ texte » pour insérer quelques phrases ou la possibilité de télécharger un fichier (ou faire un lien vers ce dernier directement depuis votre propre système de stockage). Le point essentiel et formidable : QIWY vous permet de l’associer facilement aux différents indicateurs Qualiopi correspondants.

2. Des documents structurés et conformes

Les documents formalisent vos pratiques et servent de supports à vos activités. Parmi les éléments essentiels, on trouve :

• Le manuel qualité
• Les fiches de poste
• Les supports de formation
• Les contrats et conventions

Ces documents, constamment mis à jour, assurent la traçabilité de vos actions et démontrent votre engagement qualité. Qiwy vous offre un espace centralisé pour stocker et organiser tous vos documents qualité. Vous pouvez les classer par indicateur, les retrouver facilement grâce à la recherche par mots-clés, et même les lier à plusieurs indicateurs si nécessaire.

3. Des preuves tangibles et organisées

Les preuves sont les éléments concrets qui démontrent l’application de vos procédures et l’utilisation de vos documents. Elles peuvent inclure :

• Comptes-rendus de réunions
• Enquêtes de satisfaction
• Attestations de formation
• Évaluations des acquis

Une collecte systématique de ces preuves vous permet de répondre efficacement aux exigences de l’audit Qualiopi. Qiwy simplifie cette tâche en vous permettant d’associer directement vos preuves aux indicateurs concernés. Vous pouvez également les organiser par session de formation, ce qui facilite grandement leur présentation lors de l’audit.

Conclusion : L’efficacité au cœur de votre démarche Qualiopi

Malgré les défis, un système qualité Qualiopi bien structuré autour de ces trois piliers – procédures, documents et preuves – est un investissement judicieux.

Il garantit non seulement votre conformité aux exigences de la certification, mais améliore également la qualité globale de vos formations.

Avec Qiwy, premier outil dédié à 100% à Qualiopi, vous pouvez centraliser et optimiser la gestion de ces trois piliers. Cette approche simplifie votre démarche qualité, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : offrir des formations de qualité à vos apprenants !

Et si on transformait ensemble votre approche de la qualité en un véritable atout stratégique pour votre organisme de formation ?