Les 3 piliers d’un système qualité Qualiopi efficace
La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation. Mais comment construire un système qualité robuste qui réponde à ses exigences ?
Découvrez les trois piliers fondamentaux qui feront la différence lors de votre audit.
Les avantages d’un système qualité Qualiopi bien structuré
1. Des procédures claires et efficaces
Les procédures sont la colonne vertébrale de votre système qualité Qualiopi. Elles décrivent avec précision vos processus clés, couvrant l’ensemble des critères du référentiel :
- Information des publics
- Conception des prestations
- Réalisation des actions de formation
- Gestion des ressources humaines
- Amélioration continue
Des procédures bien définies garantissent une cohérence dans vos pratiques et facilitent la formation de nouveaux collaborateurs.
2. Des documents structurés et conformes
Les documents formalisent vos pratiques et servent de supports à vos activités. Parmi les éléments essentiels, on trouve :
- Le manuel qualité
- Les fiches de poste
- Les supports de formation
- Les contrats et conventions
Ces documents, constamment mis à jour, assurent la traçabilité de vos actions et démontrent votre engagement qualité.
3. Des preuves tangibles et organisées
Les preuves sont les éléments concrets qui démontrent l’application de vos procédures et l’utilisation de vos documents. Elles peuvent inclure :
- Comptes-rendus de réunions
- Enquêtes de satisfaction
- Attestations de formation
- Évaluations des acquis
Une collecte systématique de ces preuves vous permet de répondre efficacement aux exigences de l’audit Qualiopi.
Conclusion : L’efficacité au cœur de votre démarche Qualiopi
Malgré les défis, un système qualité Qualiopi bien structuré autour de ces trois piliers – procédures, documents et preuves – est un investissement judicieux.
Il garantit non seulement votre conformité aux exigences de la certification, mais améliore également la qualité globale de vos formations.
Avec Qiwy, premier outil dédié à 100% à Qualiopi, vous pouvez centraliser et optimiser la gestion de ces trois piliers. Cette approche simplifie votre démarche qualité, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : offrir des formations de qualité à vos apprenants !
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