Ne confondez plus : outil conforme Qualiopi ou outil de gestion de la qualité ?

Tous les outils qui parlent de Qualiopi ne se valent pas. Certains cochent les cases du référentiel. D’autres transforment votre façon de piloter la qualité au quotidien. Dans cet article, découvrez comment faire la différence entre un simple outil conforme et un vrai outil de gestion de la qualité.

Outil conforme Qualiopi : une aide ponctuelle pour la Qualité

Un outil « conforme Qualiopi », c’est une solution qui vous permet de gérer votre quotidien, vos process administratif (parfois il fait aussi office de CRM, d’ERP, d’E-learning, de comptabilité, etc…) mais surtout il faut comprendre qu’il ne répond qu’à certaines exigences du référentiel.

Un outil « conforme » comme Digiforma, Dendreo, Qualiobee, et tant d’autres vous permet souvent de :

• Générer des documents standards (feuilles d’émargement, convocations, évaluations à chaud ou à froid)
• Centraliser partiellement des données ou documents
• Produire des preuves à montrer le jour de l’audit

✅ Vous pouvez prouver que vous êtes « conforme » sur une partie de vos procédures 
❌ Mais vous ne pilotez pas activement votre qualité, ce n’est pas avec un outil de gestion que vous répondez à l’intégralité des questions de votre auditeur.

Votre outil de gestion, c’est votre voiture. Elle roule, vous avez un tableau de bord pour l’huile, le carburant et la vitesse mais ça ne dit RIEN de comment elle a été construite, des personnes qui l’ont fabriquée à l’usine et de qui et comment est décidé la gestion des pannes ou des entretiens. Ca ne fait pas la veille, ni la recherche et développement 😉

Outil de gestion Qualiopi : un véritable tableau de bord qualité

Un outil de gestion de la qualité va plus loin. Il structure votre démarche d’amélioration continue et vous permet de prendre des décisions à partir de données fiabilisées.

Il vous permet de réfléchir concrètement et factuellement aux exigences du Référentiel et vous permet de structure votre système qualité.

Ses fonctionnalités clés ?

• Suivi des indicateurs Qualiopi
• Formalisation des procédures et outils
• Planification et suivi des actions d’amélioration
• Suivi de la veille et de son exploitation
• Traçabilité des évolutions, anomalies et non-conformités
• Organisation d’audits internes et auto-évaluations
• Visualisation de la conformité par tableau de bord
• Gestion des échantillonnages (apprenants, formateurs, sessions)

✅ Vous répondez à 100 % des indicateurs Qualiopi qui vous concernent.
✅ Vous savez comment répondre, avec quels documents, et où les trouver.
✅ Vous pouvez impliquer votre équipe et anticiper l’audit.

Comparatif rapide

Fonctionnalités	Outil conforme	Outil de gestion Qualiopi
Génération de documents Qualiopi	✅	✅
Stockage centralisé des preuves	❌ / partiel	✅
Suivi des actions d’amélioration	❌	✅
Planification d’audits internes	❌	✅
Analyse de la satisfaction des apprenants	❌	✅
Tableaux de bord Qualiopi	❌	✅
Vision multi-sites et multi-utilisateurs	❌	✅

Pourquoi Qiwy est un outil de gestion Qualiopi

Qiwy a été conçu pour les formateurs, consultants qualité et responsables d’OF qui veulent arrêter de courir après leurs documents la veille de l’audit.

Avec Qiwy, vous pouvez :

• Visualiser en un coup d’œil votre niveau de conformité en temps réel
• Organiser vos preuves par indicateur
• Organiser des cycles de révision de vos éléments documentaires
• Détecter les documents manquants
• Mettre en place et suivre vos plans d’amélioration
• Travailler en équipe avec des accès adaptés
• Centraliser les données et prouver votre amélioration continue

En résumé

Un outil conforme Qualiopi, c’est utile.
Un outil de gestion Qualiopi, c’est indispensable si vous voulez transformer vos pratiques et gagner en maîtrise.

✅ Il vous prépare tout au long de l’année.
✅ Il soutient votre organisation et votre engagement.
✅ Il facilite le dialogue avec votre auditeur.

Envie de faire la différence dès aujourd’hui ? Essayez Qiwy gratuitement pendant 7 jours et pilotez enfin votre qualité, pas vos tableurs !
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